海外で就職したい場合や、日本国内でも外資系企業に就職する場合、英文履歴書以外に、英文のカバーレター “cover letter” も必要になります。 「カバーレターってそもそもどんなもの？」 「カバーレターの書き方がわからない」 など、分からない点も多いですよね。本記事では、英文カバーレターの書き方と役割を紹介します。また、英文テンプレートやカバーレターでよく使われる英単語についても解説します。 VoiceTube では、カバーレターだけではなく英文履歴書の書き方や、英語で面接する時の受け答えなど、海外転職で役立つ動画がたくさんあります！無料プランもあるので気になる方はぜひお試しください。 カバーレター “cover letter” とは？ カバーレター “cover letter” は、応募書類と同封するもので「自己PRや企業への志望度」を表す書類です。そのため、「送付内容の概要を知らせるため」の日本の送付状とは役割が異なります。 履歴書との違い 履歴書との大きな違いは、その形式にあります。カバーレターはその名の如く “letter” なので、手紙形式であり、基本的に箇条書きではなく文章で書きます。手紙ではありますが、フォーマルな書類なので短縮形、スラングは避けましょう。 カバーレター “cover letter” の3つのコツ カバーレターを作成する際の3つのコツを紹介します。 宛先は特定の人物にする 送付状の宛先はできる限り特定の人物にしましょう。一般的には、応募先の部署の担当者か、人事の採用担当者です。不明な場合は、会社に問い合わせることをおすすめします。 履歴書に書かれていることをそのまま書かない カバーレターでは、自分の個性や好奇心、応募している企業への興味の度合いなどをアピールすることが大切です。履歴書に書かれていることをそのまま繰り返すのは控えましょう。 短くシンプルに A4用紙1枚、3段落程度にしましょう。応募職種に関連するスキル、経歴、その他の関連情報など、アピールするべき情報のみ記載しましょう。 詳細が気になる方は、ぜひ以下の動画をご覧ください！ 【ビジネス英語】カバーレター（cover letter）とは？正しい書き方と5つのコツ 【英文サンプル】カバーレター “cover letter” の書き方 カバーレターは以下の内容で基本的に構成されます。 自分の名前、住所、連絡先 日付 担当者名 件名と本文 同封書類の案内 結びの言葉 署名 右上に名前、住所、連絡先を書く [名前] Hanako Yamada [住所] 3-1-2 Minato-ku, Tokyo,

英語でメールを送るとき「件名」に悩んではいませんか？ビジネスの世界では、件名で優先順位が判断されます。件名次第ではスパムメールだと思われてしまい、開いてさえもらえない可能性もあります。本記事では開いてもらえる「件名」のポイントや、そのまま使える正しい件名を紹介します。 VoiceTubeでは、メールの件名だけではなく「直ぐに使える表現」など、メール作成に役立つ動画がたくさんあります！無料プランもあるので気になる方はぜひお試しください。 英文メールの「件名」の3つの基本ポイント 英語でメールを送る際に重要なのが「件名」です。基本的な3つのポイントについて解説します。 1. 返信する場合は件名を変えない こちらから1通目のメールを送るのではなく、相手から来たメールに返信する場合は件名を変えないのが基本です。返信する場合のメールの書き方は、以下の動画で解説しています。日本語字幕もついているので、直ぐに使えますよ！ ビジネスから個人のやりとりまで｜英語のメール書き方 2. 単語の最初は「大文字」 件名では、基本的にすべての単語の最初を大文字で書きます。 例：Request for Confirmation: 〇〇 3. 一目で内容が分かるようにする 件名だけで「何に関するメールなのか」を伝える必要があります。スパムだと思われてしまうような件名や、不快感を与えてしまうものは避けましょう。 件名の「NG」ポイント3つ 適切ではない件名の例を紹介します。 1. ”Hello”などの挨拶系 “Greetings!”や”How are you?”のような挨拶系の件名は、スパムメールだと判断され削除されてしまうことが多いです。また送信先がわかっていても、重要ではないと認識されてしまう可能性もあります。 2. 短すぎる件名 “Important”や”Call me!”など短すぎる件名も、どのようなメールなのか具体的な内容が分からないため、スパムメールだと思われてしまいます。冒頭に”Important”や”Urgent”を付けるのは良いですが、必ず具体的な内容を付け加えましょう。 3. 件名をすべて大文字で書く 強調するために、すべてを大文字で書くのもNGです。相手に威圧感を与え、やはりスパムメールだと判断されてしまうでしょう。 直ぐに使える！英語のメール「件名」 そのまま使える、適切な英文メールの件名を紹介します。 何かを依頼したいとき Request for 〇〇 「〇〇についての依頼」 Urgent: Assistance Needed Regarding 〇〇 「緊急：〇〇についてのサポート依頼」 Important: Request for 〇〇 「重要： 〇〇についての依頼」 Prompt Response Requested: Assistance