ビジネスでのメールでよく間違えてしまう英語表現5選

最終更新日: 2020年06月18日

英語でメールを書くのが苦手？
文法や表現を気にしすぎて、どう書いたらいいのかわからない？
「感謝する」は I appreciate you ?
Look forward to hear from you. はどこか間違ってる？
今回、VoiceTube が英文メールの間違えやすい表現を5つまとめました。
早速見ていきましょう！

appreciate including ビジネスメール

appreciate の意味とは？

「ありがとう」と言えば、真っ先に浮かぶのは “Thanks.” “Thank you.” ですよね。しかし、もっとビジネス的な言葉で話したい、メールではもっとプロフェッショナルに見せたい場合は、単語を一つを変えれば印象ががらっと変わります。ここで、注目してほしいのは文法の部分です。まず、以下の例を見ていきましょう。

(X) I appreciate you for your prompt response.
早速なご返事をいただきありがとうございます。

(X) We would appreciate if you could set up our payment arrangement.
お支払の手続きをしていただければ幸いです。

ホテルの部屋を変更する時に使える英会話 (Changing a Hotel Room – Learn English Video Lesson)

いかがですか？一見二つとも正しい表現だと見えますが、実は間違っていますよ。

appreciate の後にくるのは「事」で、「人」ではありません。もし後に if を付ける場合は、if の前に it を付けて感謝する「事」を指します。

なので、正しいセンテンスは以下になります。

(O) I appreciate your prompt response.
早速なご返事をいただきありがとうございます。

(O) We would appreciate it if you could set up our payment arrangement.
お支払の手続きをしていただければ幸いです。

もっと thank you, grateful, appreciate の使い方を知りたいなら、こちらの記事を参考してみてください。
▶ 【ビジネス英語】thank, thankful, grateful, appreciate はどうやって使う？「ありがとう」はちっとも難しくない！

look forward to の意味とは？

このフレーズはメールの最後に書くことが多いです。返事を期待している場合によく使う表現ですね。ところで、 look forward to の後に一般動詞を付けると思いがちですが、そこはどうでしょう？確かに、一般的な場合、to の後には一般動画を付けますが、look forward to の場合は V-ing を付けます。ここの to は前置詞なので、後ろに名詞や V-ing が付きます。例を見てみましょう。

ご連絡をお待ちしております。
(X) I look forward to hear from you.。
(O) I look forward to hearing from you.

お会いできるのを楽しみにしています。
(X) I look forward to meet you.
(O) I look forward to meeting you.

【英会話】どうすれば礼儀正しく会話を終わらせるのか？ (Conversation Skills – How to END a conversation politely)