「請求書」を英語でいうと?ビジネスで使える表現方法や使い方を徹底解説!

英語で請求書という意味を持つ言葉は日本語より少しだけ使い分けが複雑です。端的にいうと支払い金額を記す書類か内約を記す書類かで使う単語が変わります。今回はこの単語の使い方について解説します。

「請求書」って英語でなんて言うの?

「請求書」の意味になる単語を例文と共に解説していきます。
それぞれの単語は広い定時で捉えると全て「請求書」の意味になるのですが、単語が持つ意味合いが違うため、状況に応じて使い分けが必要です。

1. invoice

請求書の意味を持ちますが、もう少し砕いて訳すと明細を記載した内約書や送り状。のことです。納品書の意味も含むため、金銭の支払いが記載していない書類も含みます。「請求書」という意味で最も広い括りで使うことができます。

This is a gentle reminder about the invoice deadline. Please note that it is tomorrow.
請求書締め切りについて確認のお知らせです。締め切りは明日です。

The invoice is incorrect. The amount should be 2 million.
請求書が正しくありません。正しくは200万円です。

2. check

主にアメリカ、カナダにおいて飲食店の会計の際にもらう請求書のことを指します。日本語でそれっぽく言うと、「お会計」が当てはまります。オーストラリアやニュージーランドでもこの単ンゴが好まれますが、イギリスやヨーロッパの英語圏では「bill」を使うのが好まれます。

飲食店以外では基本的にこの意味で使うことはありません。

May I have the check, please?
会計をお願いします。

3. bill

金銭の支払いが伴う請求書のことを指します。「invoice」は納品書や送り状の意味も含むの対して、こちらは金銭の支払いが記載されている書類にしか使われません。飲食代、雑貨代、光熱費、家賃など、支払い書類全般のことを表せます。

Could you explain this charge on my bill?
伝票にあるこの請求は何か説明してくれますか?

About how much is a 20 percent tip if the bill is 30 dollars?
20%のチップは大体いくらですか、お勘定が30ドルの場合。

ビジネスの場での表現方法

飲食代や光熱費などの日常的な生活で耳にする請求書ではなく、主にビジネスの場においての支払いに関する表現を紹介していきます。知っておけばカードの手続きや、大きな金額の買い物の際にも役に立つでしょう。

1. billing statement

請求明細書と言う意味です。「invoice」の他の表現とも取れます。金額の支払いとその内訳の両方が記載されている書類です。

Please send me the billing statement soon, or I cannot finish sending the payments to your company.
早く請求明細書を送ってください、出ないとあなたの会社に決済ができません。

2. payment

「支払い」を意味する名刺です。支払額、請求額、支出の意味もあります。金銭の支払いを要求する請求書を送られたら、セットとして使われる言葉でもあります。

What if we change the payment terms?
もし支払い条件を変えるとしたらどうでしょうか。

Such payments are considered to be the cost of doing business.
そうした支払いは、ビジネスをする上でのコストだと見なされています。

3. receipt

「領収書」を意味する単語です。請求書は支払いを要求する書類なのに対して、こちらは支払いを済ました後にどの商品にいくら貰ったのかを記載した書類になります。要は買い物をしたらもらうことのできるレシートです。日本語では「レシート」と「領収書」の定義が少し異なりますが、英語では同じです。

Did you save the receipt?
領収書をとってありますか?

We have some receipts from this shop.
このお店のレシートを何枚か持っているんです。

ついでに納品書、見積書、領収書の英語も

そのほかにも請求書に関する言い方をいくつか紹介しておきます。全て広義では「invoice」と括る事が出来ます。

納品書:「goods invoice」「a statement of delivery」

見積書:「an estimate invoice」「a written estimate」

領収書:「receipt」「a payment invoice」

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ライター / Aki
画像 / Kelly Sikkema, CC Licensed